前提

本文說的會議特指有開發(fā)團隊成員參與的會議, 包括但不限于開發(fā)、設計、測試、運維、管理崗位的成員。 因為不同工種和行業(yè)都有其特殊性,我是一名程序員,并不太了解其他工種和行業(yè)的具體情況,不敢妄言。

術(shù)語定義

會議: 本文中的“會議”指的是當團隊有問題需要解決時,并且希望通過會議的形式,讓若干個團隊內(nèi)或外的人員參與進來,通過開會討論的方式找到解決方案。這種會議包括項目總結(jié)會、頭腦風暴、周會等。不需要進行討論、不是為了給問題找出解決方案的會議不在本文討論范圍之內(nèi),如信息宣布的會議(如宣布領導的決策)、表彰大會、畢業(yè)典禮(任何一人說眾人聽的都不算)、大部分公司年會。

公司成本: 指公司為了聘用一名員工需要投入的成本,該成本高于員工月薪,因為一般還要包含社保、公積金、辦公用品、辦公場地等成本。

為什么要進行會議管理

較多人認可的一個事實是:會議是一種工作中成本比較高的集體活動,其中較明顯的成本包括:參會人員會議時間成本,會議室的場地成本。

舉例說明,某開發(fā)團隊遇到一個問題需要討論解決, 一名高級工程師創(chuàng)建了一個時間為2小時的會議,需要自己和另外四名中級工程師參與。

我們來大概計算一下這個會議的成本。

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