想寫這篇博文很久了,但一直忍住沒下筆。直到今天又發(fā)生了一件讓我頭疼的事兒,知道事情的真相之后我才恍然大悟,是時候記錄一下這些讓人頭疼的關(guān)鍵用戶了。
從業(yè)SAP這么多年,各模塊關(guān)鍵用戶遇到不少,但絕大部分都是很好溝通而且業(yè)務(wù)扎實,配合度很高的人,甚至還有好學(xué)研究然后轉(zhuǎn)行做IT做顧問的。但在當(dāng)前這個項目里,遇到的一個財務(wù)關(guān)鍵用戶,卻讓我頭疼不已。公司上SAP項目,內(nèi)部接觸過這個系統(tǒng)的并不多,每個招進來的人懂點SAP都會被捧著高手或神人。面試的人只要做過SAP,哪怕操作過SAP都會在面試的時候加分不少。于是在上線期間財務(wù)部就招了這么一位關(guān)鍵用戶進來,算是財務(wù)部里唯一一位摸過SAP的人,曾經(jīng)在其他公司操作過SAP,都還不算是一位關(guān)鍵用戶。但這并不是一件好事兒。
在系統(tǒng)實施過程中,他對系統(tǒng)實施過程的很多意見就暴露無遺,針對用戶的一些不解,他甚至充當(dāng)起IT的角色,一直在教用戶操作,其實這沒什么,但關(guān)鍵是他只是憑自己操作過SAP系統(tǒng)的一點邊角的東西,根據(jù)之前公司的系統(tǒng)設(shè)置就一直跟用戶在灌輸他的一些思維。甚至在系統(tǒng)設(shè)置層面上,還發(fā)Mail出來告訴信息部SAP內(nèi)部顧問應(yīng)該如何做如何做。比如在采購發(fā)票預(yù)制上,SAP系統(tǒng)中開發(fā)了一套批量發(fā)票預(yù)置的功能,可以直接取對賬畫面的金額和數(shù)量,但因為一些退貨采購訂單的原因,他甚至要求直接取的采購訂單的金額和數(shù)量。也就是說他根本就不清楚系統(tǒng)畫面的關(guān)聯(lián)關(guān)系和一些優(yōu)化性的設(shè)置,不僅在本家業(yè)務(wù)不扎實的同時,對公司的業(yè)務(wù)理解和系統(tǒng)流程設(shè)置上也了解極為有限。比如退貨銷售訂單沒有計劃價格過不了賬,按道理移動平均價的物料只要有采購就會更新計劃價格,但因為主數(shù)據(jù)維護的原因,這部分遺漏了。他直接讓用戶在MR21里面維護物料價格,甚至在物料當(dāng)期有庫存異動的記錄。他似乎只關(guān)注于如何讓系統(tǒng)能夠操作下去,完全不在乎這樣是否合理,完全不理會會有什么后果。很多時候為了能夠讓系統(tǒng)流程更快走下去,甚至違反流程和業(yè)務(wù)的約定去做本不該他來做的事兒。
這類關(guān)鍵用戶總是會在用戶著急的時候“指點迷津”。這類關(guān)鍵用戶很讓人頭疼,但卻是用戶們眼中的大好人,技能和水平甚至比內(nèi)部SAP顧問還厲害。凡是用戶有問題的,問他就對了,會有各種奇怪的解決方式出來,問IT的話反而會被卡住,會因為流程或者業(yè)務(wù)的原因和限制住。
其實關(guān)鍵用戶只需要處理好本部門的業(yè)務(wù),熟悉本模塊相關(guān)的操作和系統(tǒng)設(shè)置就可以了,其他的新需求新解決方案就留給SAP內(nèi)部顧問來解決。畢竟SAP內(nèi)部顧問了解本公司內(nèi)部系統(tǒng)比較多,對彼此之間系統(tǒng)的集成和設(shè)置會更了解和熟悉,面對用戶需求也會結(jié)合自己的IT從業(yè)經(jīng)驗和SAP系統(tǒng)的高集成架構(gòu)做出合理的落地方案來。而不是這些讓人頭疼的關(guān)鍵用戶,僅憑自己做過一點邊角SAP系統(tǒng)就在那邊隨意指點和做出反應(yīng)。
SAP一點也不神秘,只是門檻有點高而已。懂點SAP其實并沒什么,會操作SAP真沒啥了不起。真正能撐起SAP大旗,能稱得上是SAP咨詢顧問的,一定是能夠在面對用戶需求的時候給出適當(dāng)合理的解決方案,一定是坐落在SAP系統(tǒng)架構(gòu)的高度,結(jié)合與其他衛(wèi)星系統(tǒng)的集成的角度來制定方案的。而要做到這些就需要很長時間的SAP從業(yè)經(jīng)歷,需要有足夠的專研精神,博覽群書,十年如一日。因此只懂本工作業(yè)務(wù)和懂點SAP操作知識的SAP關(guān)鍵用戶要想成為真正的SAP咨詢顧問,需要的路更遠更長,否則只會讓人頭疼...
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SAP顧問進行時...!
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