錯誤一:忘記項目目標(biāo)
幾乎沒有人會認(rèn)為自己犯這個錯誤,他們很奇怪這樣的錯誤怎么會發(fā)生,其實不然。忘記項目目標(biāo)有兩種情形:一是從開始接手項目就沒弄 清楚項目的目標(biāo)是什么;二是雖然清楚項目的目標(biāo)是什么,但卻干著跟完成項目目標(biāo)無關(guān)、甚至有害的事。
時刻銘記項目目標(biāo)是項目管理很重要的一個思維,項目所有的活動都圍繞這個展開。可是隨著項目的逐步開展,尤其是復(fù)雜項目:人多、事多、周期長,很多 項目經(jīng)理會逐漸因為個人喜好而忘記了項目的大目標(biāo),比較典型的有:技術(shù)出身的項目經(jīng)理會沉迷于技術(shù)細(xì)節(jié),大量時間花在學(xué)習(xí)新技術(shù)或者一頭悶在解決技術(shù)難題 上;脾氣火爆的項目經(jīng)理會因為很多不值當(dāng)?shù)氖虑榇蟀l(fā)脾氣,把團隊搞得烏煙瘴氣;小心眼、愛面子的項目經(jīng)理會因為某個組員無意的頂撞而懷恨在心,從此總給其 穿小鞋,搞得團隊拉幫結(jié)派,毫不團結(jié);還有更糟糕的,比如愛玩游戲的,愛喝小酒的等等。所有這些,無論原因是自身不成熟,還是管理經(jīng)驗、管理能力不足,結(jié) 果都一樣,那就是項目出問題,甚至失敗。
項目經(jīng)理最重要的一項任務(wù)就是跟蹤與控制,時刻把握項目方向,保證項目計劃得以順利執(zhí)行,偏差控制在可控風(fēng)險范圍內(nèi)。但項目總是有太多意外因素,尤 其是周期長的項目,人們常用夜長夢多來形容風(fēng)險會隨時間的延長而增加,所以項目經(jīng)理一定時刻都要保持頭腦清醒,對項目無益的事情不做,對項目有風(fēng)險的事情 更不能做。
任何項目在開展過程中都會不斷面對機會和誘惑,項目經(jīng)理一定要能明確項目大目標(biāo),才能清晰地識別哪些是使項目成功的機會,哪些是會給項目帶來風(fēng)險的 誘惑,才會少走彎路,早日成功。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
錯誤二:錯誤的需求調(diào)研階段,導(dǎo)致很多項目永遠無法結(jié)束!
在軟件行業(yè),在界面設(shè)計沒有正式展現(xiàn)給客戶之前,所有的工作都處于需求調(diào)研階段。其實建筑行業(yè)已經(jīng)給我們做好了先例:客戶買房子之前是先要看看樣板 房和模型的,什么都看不到這房子你敢買么?除非你不是自己住!
而在我們所學(xué)的軟件工程概念模型中,這是三個階段:需求調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計。
在客戶把他們想要管理的業(yè)務(wù)模塊以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),流程,表單交付你的時候,你千萬不要把這個階段定性為需要調(diào)研結(jié)束,寫出《需要規(guī)格說明 書》就可以了。大量的實踐證明,在概要設(shè)計階段所衍生出來的需求工作量是之前的5~10倍,甚至更多,因為這要看設(shè)計人員的業(yè)務(wù)溝通能力和建模水平。
有實施經(jīng)驗比較豐富的項目管理人員總結(jié)說,在中國實施軟件項目,必須以咨詢方式展開:要推出自己的方案,而不能完全按照客戶來提需求作項目。這是一 種很好的解決思路,但無法解決所有實施項目的難題。這種解決方案的前提,要么項目實施者有成熟的業(yè)務(wù)模型,要么有成熟的產(chǎn)品(包含了成熟的業(yè)務(wù)模型),否 則是不可能做到的。但如果沒有3~5年在同一行業(yè),同一領(lǐng)域的實施經(jīng)驗和理論總結(jié),沒有哪家IT企業(yè)能達到這樣的前提要求。
其實得出這樣結(jié)論的深層原因,是因為國內(nèi)多數(shù)企業(yè)管理思想不成熟,更談不上完善的業(yè)務(wù)模型,所以客戶的思維一定程度是發(fā)散的,還未形成系統(tǒng)。甚至還 有些客戶的領(lǐng)導(dǎo),腦子中有很多新鮮的點子,他都有可能想在企業(yè)信息化的實施過程中加進來,這對把控項目范圍和項目實施效果來說,都可能是災(zāi)難的開始。
所以,要做好實施項目,實施者必須有很好的業(yè)務(wù)建模能力,快速的給客戶展示合理的軟件原型軟件Demo。
請記?。很浖嵤╉椖?,一定要給用戶看到樣板房軟件Demo,才算需求調(diào)研結(jié)束!
錯誤三:項目一定要盈利
項目一定要盈利,這句話被無數(shù)IT項目經(jīng)理奉為真理,也就注定了要創(chuàng)造很多悲劇!為了達到這個目的,很多IT項目經(jīng)理甚至都在悉心研究厚黑學(xué),學(xué)習(xí) 用什么辦法把小弟搞得熱情高漲,比民工累,從而用最低的成本創(chuàng)造最大的利潤。
項目管理作為戰(zhàn)術(shù)層次的管理手段,一定要服務(wù)于戰(zhàn)略層次的大方向。商場如戰(zhàn)場,有勝利就會有失敗。為了戰(zhàn)略勝利,很多戰(zhàn)役要誘敵深入,必須打敗仗。 敗仗不要緊,關(guān)鍵要弄清楚敗到什么層次,損失到何種地步,明確本次戰(zhàn)役的真實目標(biāo),再去打這場戰(zhàn)役,就會做到駕輕就熟,從而不至于到最后形成不僅損兵折 將,還未能誘敵深入的局面。
平衡是項目管理最為重要的一個思想,從過去的做好質(zhì)量、時間、成本項目三要素的平衡,到現(xiàn)在滿足相關(guān)干系人的需求,所有的最佳實踐和理論研究成果, 都絕不會提倡走極端,殺機取卵!利潤只是項目的一個目標(biāo),并且一定要明白有短期利潤和長期利潤之分,過分單一追求利潤的項目注定要失敗,過分追求利潤的公 司也不會長久。
該花的錢不能省,不該花的錢一分也不要花,項目經(jīng)理把成本控制在合理的預(yù)算范圍內(nèi),就是成本控制的成功。萬萬不可為了把一個注定要賠錢的項目做得盈 利而想盡辦法、絞盡腦汁壓縮成本,從而讓組員加班加點,玩命干活,到最后,項目干完了,人也走光了,還極有可能因為趕工導(dǎo)致項目質(zhì)量不合格,客戶不滿意, 那就真的賠了夫人又折兵!
項目組要能保持激情高效,不能懶散拖沓,項目經(jīng)理一定要把握好這個度,絕不能走極端。平衡是一門藝術(shù),也是展示項目經(jīng)理能力水平的一個重要標(biāo)尺!
錯誤四:記住了科學(xué),忘記了有效
學(xué)以致用,就怕亂用。無論是產(chǎn)品、技術(shù)還是管理方法,都存在為了更先進、更科學(xué)而罔顧現(xiàn)實,盲目亂用的現(xiàn)象,結(jié)果先進和科學(xué)的技術(shù)、工具不僅未提高 生產(chǎn)效率,卻成了累贅,這樣的情況到處都是,在IT項目中也為數(shù)不少。
國內(nèi)大量失敗的ERP項目就是這類錯誤的典型。有人把ERP項目歸結(jié)為一把手工程,意思是只有領(lǐng)導(dǎo)重視并推動才能成功。領(lǐng)導(dǎo)支持是項目成功很重要的 一個條件,但絕不是有領(lǐng)導(dǎo)支持就一定能夠成功。有些項目就是領(lǐng)導(dǎo)決策失誤盲目上的,從開始就